Pro Vaši kariéru

Jak správně napsat CV

Co je strukturovaný životopis?

Je to stručný, přehledný, heslovitě psaný text, obsahující jasné informace, které zaměstnavatele nejvíc zajímají. Je třeba uvést jen pravdivé informace a jen vaše osobní údaje. Životopis by měl být vždy na čistém a nepokrčeném papíru. Životopis by měl být souhrnem těch faktů, které můžou oslovit potenciálního zaměstnavatele.

Předtím, než začnete psát svůj životopis:

Dejte si záležet na vzhledu svého životopisu. Uveďte své schopnosti jasně a logicky tak, aby vaše výhody vynikly. Neměli byste přehlédnout žádný detail ani z obsahové ani z prezentační stránky.

Koncentrujte se na to podstatné. Životopis musí být stručný. Ve většině případů stačí na to, abyste se představili, dvě strany. Jestli jsou vaše pracovní zkušenosti omezené, zaměřte se na pracovní místa během školení.

Přizpůsobte životopis tak, aby byl orientován na pracovní pozici, o kterou se ucházíte.

Zvýrazněte perspektivnímu zaměstnavateli své potenciální výhody. Vyvarujte se přehánění v životopise, při pohovoru pravda většinou vyjde najevo.

Vyjadřujte se stručně a jasně.

Váš profil musí být pro perspektivního zaměstnavatele srozumitelný, zajímavý už po několika sekundách čtení. Dosáhnete toho:

Používáním krátkých vět, zaměřením se na podstatné aspekty ve vašem pracovním a tréninkovém procesu, vysvětlením přerušení studia nebo kariéry.

Dejte si už napsané CV zkontrolovat někým jiným. Zjistíte tak, jestli je dokument srozumitelný a jestli je jeho obsah jasný.

Jak napsat motivační/průvodní dopis?

Co je průvodní dopis?

Průvodní nebo motivační dopis je neoddělitelná součást životopisu, která má obsahovat tyto základní fakta:

Kontaktní údaje

Motivační list má mít v záhlaví uvedené vaše jméno a kontaktní údaje (bez ohledu na to, že jsou i v životopise).

Pozdrav a oslovení

Patří to ke slušné komunikaci a motivační list není výnimkou. Nekazte si první dojem tím, že na to zapomenete anebo to ignorujete. Jestli nebyla v pracovní nabídce uvedená konkrétní kontaktní osoba, použijte všeobecné oslovení (například „Vážená společnosti“).

Vysvětlení důvodu odesílaní motivačního dopisu

Uveďte, že se ucházíte o pracovní pozici (používejte název pozice, který byl zveřejněný v nabídce), můžete upomenout, kde byla nabídka zveřejněná.

Uveďte také důvod, proč Vás nabídka zaujala, a rozhodli jste se o pozici ucházet.

Argumenty

Motivační dopis má obsahovat část údajů ze životopisu. Na rozdíl od životopisu (kde by měla být jen fakta) zde si můžete dovolit použít květnatější styl a můžete podat tyto údaje tak, abyste zaujali pozornost potenciálního zaměstnavatele. Nemusíte se bát použít marketingové postupy, abyste se ukázali v co nejlepším světle. Samozřejmě nesmíte uvádět nepravdivé údaje. Nejlepší je držet se těchto zásad:

Použijte ty výrazy, které byly uvedené v pracovní nabídce v části „požadavky na zaměstnance“, a slibte, že je dokážete naplnit. Předložte argumenty z Vašeho životopisu, které Váš slib dělají důvěryhodným – uveďte příslušné vzdělání, případně poukažte na to, že jste Vámi slíbené splnili v předchozích zaměstnáních.

Podobně to udělejte s náplní práce, najděte v ní co nejvíc společného s tím, co jste dělali doposud. Jestliže se ucházíte o práci, kterou jste ještě nedělali, poukažte na fakta, které hovoří o Vaší flexibilitě a schopnosti učit se. Vyzdvihněte všechno, co se dá považovat za nadprůměrné výsledky. Uveďte cokoli, co Vám ještě víc pomůže zaujmout (například schopnosti a zkušenosti, které jste neměli možnost využít v předchozím zaměstnaní, ale v tom novém je využijete, znalosti, které jste si z vlastní iniciativy rozšířili).

Nakonec požádejte o to, aby vás zařadili do výběrového řízení. Snažte se o to, aby váš motivační dopis nepůsobil strojeně - musí být přirozený. Proto je dobré používat jednu šablonu a bez obměny jí posílat desítkám zaměstnavatelů. Dejte si tu práci a napište zvláštní motivační dopis pro každého zaměstnavatele. Hledáte si zaměstnaní, tak tomu přece musíte věnovat čas, který si toto hledání vyžaduje.